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金蝶財務機器人課程解決方案
隨著社會的飛速發(fā)展，科學技術不斷進步，工業(yè)領域生產(chǎn)模式發(fā)生變化，人工智能時代勢不可擋，尤其是機器人得到更大范圍的推廣與應用。大數(shù)據(jù)、智能化、移動物聯(lián)網(wǎng)、云計算、和物聯(lián)網(wǎng)正在初始未來成為一個“萬物互聯(lián)、無處不在、虛實結合、智能計算、開放共享”的智能時代，帶來了生產(chǎn)、生活翻天覆地的變化，財務的第四次變革方興未艾。云技術、流程機器人、可視化、高級分析、認知計算、內(nèi)存計算和區(qū)塊鏈是財務轉型的技術支撐。財務職能將更多地側重于決策并呈現(xiàn)出如下新趨勢：提供數(shù)據(jù)驅動的決策支持、提供深入價值鏈的業(yè)務支持、提高生產(chǎn)率和效率和進行更有效的風險控制。
財務的數(shù)據(jù)化轉型是企業(yè)數(shù)字化轉型的起點，也是最關鍵的環(huán)節(jié)。財務管理是企業(yè)管理的“生命線”，財務部門作為企業(yè)核心職能部門，記錄著企業(yè)所有的交易行為和信息往來，是企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心。財務的數(shù)字化轉型就是要從“最小數(shù)據(jù)集”向“大數(shù)據(jù)”轉變，成為企業(yè)的“數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡”，為企業(yè)的利益相關者提供有價值的信息。傳統(tǒng)的財務采用分散式的、封閉的手工作坊的操作模式，財務缺乏采集和處理的工具，復雜的交易行為不斷被壓縮進會計科目里，并通過多次平衡的復式記賬法記錄下來，經(jīng)過從交易到原始憑證、從原始憑證到記賬憑證、從記賬憑證到明細賬、從明細賬到總賬、從總賬到會計報表的數(shù)據(jù)壓縮過程，每一次壓縮，都是信息價值的損失，直到壓縮成最小數(shù)據(jù)集。財務部門丟棄了最能真實反映企業(yè)業(yè)務經(jīng)營狀況的過程數(shù)據(jù)，僅僅記錄了經(jīng)營的結果，因而無法提供可信的經(jīng)營決策支撐。“大智移云物”的技術影響下，企業(yè)的數(shù)據(jù)將越來越多、越來越豐富，傳統(tǒng)的財務低效滯后，財務工業(yè)化革命應運而生。財務的工業(yè)化革命即是要將分散、封閉、手工的作坊變成“財務工廠”，把“財務工廠”轉換成企業(yè)級“大數(shù)據(jù)中心”，通過與利益相關者的在線互聯(lián)，高效地采集、加工、報告數(shù)據(jù)，建立企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡，幫助企業(yè)用數(shù)據(jù)來管理、用數(shù)據(jù)來決策、用數(shù)據(jù)來創(chuàng)新，幫助企業(yè)在多變的商業(yè)環(huán)境中保存競爭優(yōu)勢。
“財務機器人”最近幾年被廣泛提及，“財務機器人”是機器人流程自動化( Robotic Process Automation，簡稱RPA)技術在財務中應用。財務流程中應用了RPA技術，來實現(xiàn)異構系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞，用軟件機器人替代過去需要人工操作的活動。RPA技術為業(yè)務流程自動化提供了新技術路徑，也顯著提高了工作的精確度和事務處理效率，適用于具有清晰規(guī)則的重復性流程，而企業(yè)的財務共享服務中心存在著大量這樣的業(yè)務流程。
未來，機器以最佳方式將人與機器的能力結合在一起，將資源重新部署到價值更高的工作中去。企業(yè)應用財務機器人，最終的目標也不應該僅僅著眼于代替部分重復的手工操作，而是在提升業(yè)務效率、實現(xiàn)流程自動化的基礎上，幫助財務人員去從事更有價值的活動，更快地完成交易處理、更好地利用財務數(shù)據(jù)、更廣泛更深入地參與到企業(yè)的經(jīng)菅與管理中。財務機器人給會計行業(yè)帶來的變革，不是讓會計人員簡單地被動淘汰，而是促使他們及時主動轉型。
金蝶于2017年發(fā)布基于云端的財務機器人，應用云計算、大數(shù)據(jù)、圖像語音識別、LBS等AI技術，為企業(yè)提供多場景全方位的智能財務服務。金蝶財務機器人未來讓財務和會計人員將會更加聚焦于公司的戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務決策上，把數(shù)據(jù)處理和分析報表交給智能財務機器人，這是技術開發(fā)的難度所在，也會是未來財務優(yōu)化的主要方向。依托于金蝶云—中國SaaS企業(yè)級應用軟件市場第一品牌，金蝶云財務機器人將以大數(shù)據(jù)+云端+人工智能的SaaS模式，在智能“黑科技”上繼續(xù)優(yōu)化，在財務智能方面擁有更多可能。
金蝶EAS的智能財務機器人的應用，其核心價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
l 通過系統(tǒng)的智能化處理，財務核算的工作效率得到較大提升，同時降低人工成本；釋放的勞動力可以轉移到高附加值的財務工作上。
l 財務智能化能通過系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)促進財務流程的優(yōu)化和核算的標準化，提升財務核算質(zhì)量。
l 財務智能化核算，財務數(shù)據(jù)直接來源于業(yè)務，促進了業(yè)財融合，財務數(shù)據(jù)更能真實的反映業(yè)務，為后續(xù)的財務分析提供準確，可靠的數(shù)據(jù)及依據(jù)。
l 財務智能化不需要進行較大的投入，可以在現(xiàn)有的系統(tǒng)基礎上進行低成本的集成和改造即能實現(xiàn)。
在信息技術快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)財務已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要，財務需要從“賬房先生”轉向企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，更好地支持企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營。
財務轉型、財務共享和財務機器人是相輔相成的關系。財務轉型是財務整體的變革再造； 財務共享服務是業(yè)務流程的優(yōu)化，是財務轉型的第一步，其為財務機器人的運行提供給了良好的環(huán)境和運行基礎； 財務機器人則是財務共享中心流程節(jié)點上的技術應用和優(yōu)化，將財務人員從大量、重復且機械化的工作中解放出來，得以從事更具價值和創(chuàng)造性的工作。
財務要轉型，需要完成三個階段的變化。
第一步，完成財務的工業(yè)化革命，建立財務共享服務中心。將分散、基礎的財務工作集中起來，進行專業(yè)化、標準化和流程化的再造。財務共享服務，是財務轉型的組織苯礎、管理基礎和數(shù)據(jù)基礎。不能系統(tǒng)化的管理是不能持續(xù)的，不能量化的管理是無法改進的，所以，把財務業(yè)務進行工業(yè)化改造，才能夠實現(xiàn)財務再造。
第二步，操作與管理分離，建立戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務。要讓戰(zhàn)略財務成為企業(yè)的“總參謀部”，為公司高層作塊策提供正確情報。要讓業(yè)務財務深入企業(yè)價值鏈，為不同經(jīng)營單元管理提供財務支持。在共享服務的支持下，形成“共享服務、業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務”的財經(jīng)管理體系，支持企業(yè)經(jīng)營管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)變成信息，轉化成知識，凝結成智慧。
第三步，實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型，成為企業(yè)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。隨著企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務活動越來越復雜，和利益相關者的連接越來越廣泛，企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)。財務部門的價值在于獲取這些海量數(shù)據(jù)，描繪企業(yè)的價值圖譜，包括但不限于供應商網(wǎng)絡、客戶網(wǎng)絡、員工、專利、技術儲備等。財務要能量化企業(yè)與利益相關者連接的強度、頻次、金額，實現(xiàn)企業(yè)價值的評估。
財務要實現(xiàn)上述三個步驟的轉變，需要兩個基礎:第一個基礎是財務要實現(xiàn)信息化、自動化到智能化轉變；第二個基礎是財務人員自身的轉型。計算機的產(chǎn)生促進了會計走向電算化，提高了單體財務的計算能力和存儲能力。互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生促進財務共享的產(chǎn)生，改變了企業(yè)財務的組織形式和流程形式。企業(yè)建立財務共享中心，共享服務帶來的規(guī)模化和流程化給財務自動化提供了基礎。
財務要轉化成“智能化”的財務,這個智能不僅僅指智能識別、智能審核智能分析等技術,關鍵是財務人員觀念的轉變。財務人員要始于感知、精于計算、巧于決策、勤于執(zhí)行、善于學習,而不僅僅把自已當成流水線上的工具未來的財務人員除了要精通財務以外,還要擅長管理、熟悉Ⅳ、洞察業(yè)務、了解公司戰(zhàn)略,成為兼具會計、信息化、管理、金融等領域知識的綜合性人才,才能滿足時代的要求和企業(yè)的需求。“大智移云物”時代的財務人員,需要廣泛、靈活、有洞見的學習體驗,需要廣博、寬泛的通識教育,會計這個職業(yè)會更寬廣、更深刻、更創(chuàng)新，具備洞察和解決“未知的問題”的能力。